• Fecha y horarios: el evento se llevará a cabo el viernes 17 de octubre de 2025. El ingreso estará disponible a partir de las 3:00 p.m., el evento comenzará a las 4:00 p.m. y se espera que finalice a las 10:00 p.m.
• Aforo y disponibilidad: el aforo del lugar es limitado. La entrega de boletos estará sujeta a la disponibilidad al momento de la reclamación y no se garantiza el acceso a todos los inscritos. Se recomienda realizar la inscripción y reclamar el boleto con antelación.
• Derecho de admisión y permanencia: la organización se reserva el derecho de admisión y permanencia en las instalaciones de la Universidad. Esto incluye, pero no se limita a, negar la entrada o expulsar a personas que presenten comportamientos que alteren el orden público, se encuentren bajo la influencia de sustancias psicoactivas, tengan un comportamiento inadecuado bajo la influencia del alcohol, fumen dentro del recinto o incumplan cualquiera de las normas establecidas para el evento.
• Puntos de venta: habrá una variedad de opciones de alimentos y bebidas con y sin licor disponibles para la compra dentro del recinto.
• Cambios en la programación: la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja se reserva el derecho de modificar el horario, los artistas o cualquier otro aspecto del evento si las circunstancias lo requieren. Se informará a los asistentes sobre cualquier cambio a través de los canales oficiales.
• Seguridad y logística: todos los asistentes deberán acatar las instrucciones del personal de seguridad, logística y socorristas en todo momento. En caso de una emergencia, se deben seguir los protocolos de evacuación establecidos.
• Responsabilidad y seguridad: la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja no asume responsabilidad alguna por la pérdida, robo o daño de objetos personales, incluyendo, pero no limitándose a, celulares, billeteras, llaves, y cualquier otro artículo de valor. Los asistentes son enteramente responsables de la seguridad y el cuidado de sus pertenencias en todo momento. De igual manera, la Universidad no se hace responsable por lesiones o daños sufridos por los asistentes a causa de su propia negligencia o el incumplimiento de las normas de seguridad establecidas. Se recomienda a todos los asistentes tomar las precauciones necesarias y mantener sus objetos de valor bajo supervisión constante.
• Parqueadero: el evento no contará con servicio de parqueadero para los asistentes. Se recomienda utilizar medios de transporte alternativos como transporte público o plataformas de movilidad.
• Registro de imágenes y sonido: al ingresar al evento, los asistentes autorizan a la Universidad Santo Tomás Seccional Tunja a utilizar, reproducir, distribuir y publicar su imagen y/o voz, capturadas a través de fotografías, grabaciones de video, audio u otros medios, para fines de promoción, publicidad, difusión y registro del evento, así como de la institución. Este uso podrá realizarse en cualquier formato y medio conocido o por conocerse, incluyendo, pero no limitado a, redes sociales, sitios web, prensa, televisión y material impreso, sin que ello genere derecho a compensación económica de ningún tipo. La autorización se otorga de manera indefinida y para todo el territorio nacional e internacional.
• Política de Protección de Datos: la información personal proporcionada durante el proceso de inscripción será utilizada únicamente para la base de datos de graduados, para la organización y gestión del evento, conforme a la política de privacidad de la Universidad Santo Tomás. Consultar la Política de Protección de Datos Personales de la Universidad Santo Tomás.